نموذج طلب اجازة اضطرارية لموظف وهو ذلك الطلب الذي يتم تقديمه من قبل اي موظف الى ادارة الموارد البشرية التابعة للشركة، بهدف الحصول على إجازة من عمله، وهناك بعض العناصر التي يجب أن تتوفر في ذلك الطلب من خلال النموذج الذي يتم تقديمه الذي سنتعرف عليه بشكل تفصيلي اليوم. 

نموذج طلب اجازة اضطرارية لموظف

ان طلب الإجازة يعتبر أحد الحقوق التي يتيحها لنا قانون العمل لكل الموظفين أي كان طبيعي العمل وساعات العمل التي يداوم عليها، والاجر الذي يتقاضاه أو المؤسسة التي ينتمي اليها، فانه يحق له في كل عام التقدم بطلب إجازة والتي تكون مدفوعة الأجر من العمل، وهناك بعض العناصر التي يجب أن تتوفر في نموذج طلب الأجهزة التي تقوم بتقديمها إلى المؤسسة.  

* من أهم العناصر التي يجب أن تتوفر في نموذج طلب الإجازة هي.

* هوية المرسل والمرسل إليه، وكتابه الاسم كامل لكل الطرفين.

* التاريخ وتحديد اليوم والشهر والسنة التي كتب فيها ذلك الطلب.

* الغرض من الطلب وتحديد موضوع طلبه ونوعيته.

* عنوان الموظف وعنوان الشركة والإشارة إلى العنوان بالكامل.

* يجب توفير توقيع المعني بالأمر، ويجب أن يتضمن امضاء الموظف شخصيا.

* التحية وإلقائها في بداية الطلب. 

* كما أنه في العديد من الشركات تم الموافقة على الإجازات وفقا للطلب الذي يتم استلامه من الموظف، وهذا هو السبب في أنه من مصلحة الموظف إرسال رسالة فور معرفته متى يريد اخذ الاجازه حتى تستطيع حجز الرحلات الجوية او الفنادق او اي معاملات رسمية بعد الحصول على موافقة رسمية على الإجازة. 

خطاب طلب اجازة

* هناك الكثير من الحالات يكون فيها الموظف قد ناقش طلب الإجازة من صاحب العمل، ومع ذلك يجب عليه ايضا ارسال خطاب رسمي يتم وضعه فيه رساله داخل الملف الشخصي للموظف.

* والذي يمكن الرجوع إليه بعد الطلب الشفوي في نفس الرسالة، إذا أراد ذلك ويجب أن أن يعطي خطاب طلب الإجازة النقاط التالية.

* يجب عليه أن يقوم بذكر الهدف من الرسالة في بداية الفقرة، حيث انه لا يحتاج القارئ إلى قراءة باقة الرسالة لمعرفة الغرض منها.

* يجب أن يكون سبب الطلب واضح وصريح.

* يجب ان تكون الرسالة قصيرة وذلك لأن التفسيرات الطويلة قد تؤدي الى تجاهل الطلب بشكل عام أو عدم الموافقة عليه.

* يوافق المشرف فورا على طلب الإجازة فيجب على الموظف أن يرفق الرسالة مع موافقة رئيسه في العمل في بعض الحالات ينصح الموظف بتسمية الأشخاص الذين يتولون المسؤوليات العمل من بعده. 

نموذج طلب اجازة اضطرارية لموظف جاهزة للطباعه

خطاب طلب اجازة

نصائح لقبول طلب الاجازة 

* إذا كان الموظف يحتاج الى الاجازة فمن الأفضل أن يتم طلب مهلة كتابيا يوضح فيها من خلال خطاب طلب الإجازة بشكل احترافي.

* ويمكن توثيقها بشكل صحيح عند تقديم الطلب وتحديد التواريخ التي تتضمن بداية الإجازة وتاريخ انتهائها.

* يجب عليه ايضا ان تكون رساله قصيره للغاية يتضمن كل المعلومات الهامة.

* يجب أن تكون لهجة الرسالة لها تأثير على صاحب العمل هو الشخص المسؤول عن منح الموظف الطلب.

* ولذلك يوصي دائما ان تكون الرسائل الرسمية ومهذبه.

* ويجب قبل البدء في الرساله البحث عن سياسه الاجازة الخاصة بمكان العمل وأن يكون هناك نموذج خاص يجب اتباعه.

* او فتره زمنيه محدده يجب أن يتم ذكرها قبل تقديم الطلب يجب أن يتمتع الموظف فرصة أفضل للحصول على موافقة إذا اتبع إرشادات الشركة سابقا.

* وإن كانت نموذج الطلب مطلوب فيجب تعبئته وتقديمه في كل لوائح الشركة.

* يجب ايضا ان يكون هناك نسخه من الرسائل الرسمية التي تم تقديمها.

* على الموظف أن يكون واضح في طلب مهلة العمل والعطلة ويكون لديه فرصة لطلب الإجازة بشكل مباشر من صاحب العمل بطريقة مكتوبة.

* يجب ايضا ارسالها قبل التاريخ الذي يريد اخذ الاجازه فيه.