نموذج خطاب رسمي لشركة إذا كنت تبحث عن نموذج و صيغة خطاب رسمي لشركة، سوف نعرض لك ذلك خلال السطور التالية..

نموذج خطاب رسمي لشركة

نموذج خطاب رسمي لشركة يجب أن يشتمل الخطاب الرسمي على بعض الأمور و التفاصيل، حيث أن ذلك يساهم في قبول الخطاب أو عدم الاعتراف به من الجهة الرسمية..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، اما بعد…

إلى السيد…

تحية طيبة وبعد،

محتوى الخطاب الرسمي…

ولكم جزيل الشكر والتقدير والاحترام.

مرسلة لسيادتكم…

التوقيع أو الختم

التاريخ كامل…

صيغة ونموذج خطاب رسمي لشركة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، اما بعد..

السيد مدير شركة…

تحية طيبة وبعد…

مقدمة لسيادتكم…/ الوظيفة…

أتوجه إلى سيادتكم بعرض عدة نقاط، و هي…

التمس من سيادتكم النظر في النقاط السابق ذكرها، وتصحيح النقاط التي تحتاج إلى تعديل فيها.

و تفضلوا بقبول فائق احترامي.

مقدمة لسيادتكم

الاسم /
التاريخ /
توقيع المرسل /

خطوات كتابة نموذج خطاب رسمي لشركة

هناك بعض الخطوات التي يجب اتباعها أثناء القيام بكتابة نموذج خطاب رسمي لشركة أو جهة حكومية، و هي كما يلي..

1- يجب أولا الإلتزام بكتابة التاريخ بشكل كامل و دقيق، في الجزء العلوي من الخطاب
2- ثم قم عقب ذلك بذكر و كتابة اسم المرسل بشكل دقيق و واضح، و كذلك أثناء القيام بكتابة اسم المرسل إليه
3- يجب كذلك ذكر و كتابة اسم المؤسسة أو الشركة بشكل واضح و دقيق
4- قم كذلك بكتابة افتتاحية للخطاب.. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته…
5- ثم قم عقب ذلك بإلقاء التحية.. تحية طيبة وبعد
6- قم عقب ذلك بكتابة المحتوى أو الهدف من كتابة الخطاب
7- ثم قم بكتابة الخاتمة للخطاب و يجب أن تكتب بصيغة الاحترام
8- ثم قم بالتوقيع في نهاية الخطاب الرسمي
9- كذلك يجب مراعاة شكل كتابة الخطاب الرسمي
10- كذلك يجب القيام بكتابة الخطاب باللغة العربية، و يجب الكتابة بشكل دقيق، كما يجب القيام باختيار الألفاظ و الأسلوب المستخدم في كتابة الخطاب

شروط كتابة خطاب رسمي

سوف نعرض لكم بعض الأمور التي من شأنها أن تؤثر في شكل، و قبول الخطاب الرسمي، من قبل الجهة المرسل إليها الخطاب، و هي..

1- يجب كتابة نموذج خطاب رسمي من خلال استخدام برنامج الورد word، و يفضل أن يكون الخط المستخدم في الكتابة بقياس 16، و تكون نوعية الخط Arial

2- في حال كتابة النموذج بخط اليد، يجب القيام بالكتابة باستخدام قلم أزرق فقط، دون استخدام أي ألوان أخرى في الخطاب

3- يجب كذلك استخدام الورق باللون الأبيض أو ورق يحمل اسم الشركة أو الجهة، أو ورق أصفر سادة، كما يجب الإبتعاد عن استخدام ورق مزخرف أو ملون عند كتابة نموذج الخطاب

4- كذلك لا يجب أن يتم وضع أو استخدام أي براويز أثناء الكتابة، و يجي كذلك أن تتم الكتابة في منتصف الورقة

5- يجب كذلك الحرص على ترك مسافات بين الأسطر سطر واحد و نصف سطر

6- كما يجب الإلتزام بالشكل المحدد للخطاب الرسمي عند كتابته

أنواع الخطابات الرسمية

سوف نعرض لكم أنواع الخطابات الرسمية، حيث أن هناك نوعين من الخطابات الرسمية، و التي تتمثل في الآتي..

1- الخطاب التجاري

و هو خطاب رسمي يصدره المدير الإداري، و يتضمن الإعلان عن بعض الأمور، و التي تحتوي على توضيح أو قرارات معينة

2- الخطاب التجاري

و يستخدم الخطاب التجاري في المؤسسات التجارية، و ذلك للإعلان عن منتج معين، و يحتوي الخطاب التجاري على بعض التفاصيل و الأمور