رجاءً

أذكر الله و صلي على سيدنا محمد

خطوات فتح ملف في المركز الصحي ،والتي قامت المملكة بوضعه في خطة الميكنة الآلية ،لكل قطاعات الخدمات محافظة منها على راحة المواطنين والمرضى، وحرصا على توفير كل الخدمات من خلال الإنترنت ،دون الحاجة للتنقل والذهاب والإياب بشكل خاص للمريض، قدمت خطوات فتح ملف في المركز الصحي ،بشكل الكتروني بسيط للمواطن.

خطوات فتح ملف في المركز الصحي

من خلال حرض المملكة على متابعة العلاج ،ومعرفة التاريخ المرضي لكل أفراد المجتمع، وداخل كل أسرة من خلال خطوات فتح ملف في المركز الصحي للعائلة ،في المركز الصحي الكائن في المنطقة الخاصة بسكنهم ،ويتضمن الملف كل المعلومات الخاصة بالزوج والزوجة ،والأبناء وكل العاملين في المنزل من خدم، لو وجد لأن الخدم في حكم أهل المنزل وتلك الأسرة، وتتم تلك الإجراءات في شكل خطوات بسيطة.

الخطوات والوثائق لفتح ملف في المركز الصحي

– تقدم كل البيانات الخاصة بالأسرة إلى قسم السجلات الصحية .

– تقديم صورة من عقد الإيجار لسكن المستأجر، أو قائمة بفاتورة الكهرباء أو فاتورة الهاتف لمالكي المنزل ،لو أنهم غير مستأجرين.

– ملأ استمارة البيانات الصحية والخاصة بالعائلة .

– ابلاغ الكاتب المسؤول عن التسجيل ،في حالة وجود ملف صحي ثان في مركز صحي آخر.

خطوات اضافة ملف شخص جديد لملف العائلة

– يمكن اضافة أي شخص يزيد على الأسرة ،مثل المولود الجديد أو الخدم من الطباخين ،والعاملين في الملف الصحي عبر مجموعة من الخطوات البسيطة ومنها:

– توفير البطاقة السكنية ،والتأكد من أنها تتبع العنوان التابع له المركز الصحي.

– توفير شهادة الميلاد ،أو إشعار الإخطار عن اضافة مولود جديد.

– توفير سالة من الكفيل بالنسبة للأفراد ،وصورة من السجل التجاري لفئة العاملين بالمؤسسات والشركات الصغيرة.

تحويل الملف الصحي

في حالة الانتقال من محل سكني إلى آخر يحتاج الشخص، إلى نقل ملف العلاج ،ليضمن استمرارية العلاج ،وهذا لأن المراكز الصحية تشكل وحدة واحدة ومتكاملة، من حيث تقديم الرعاية الصحية الأولية ،وهذا من باب حرض وزارة الصحة في المملكة، على تسهيل عملية تلقي العلاج للمواطنين والمقيمين، وهذا يتطلب أن يقوم نقل الملف الصحي، وهذا بما يحتويه من كل المعلومات عن العلاج السابق من المركز الصحي ،الذي يتبعه للسكن القديم إلى المركز الصحي الآخر ،والتابع له في المنطقة السكنية الحالية ،والتي كان الشخص انتقل إليها حديثا ،وهذا تبعا للمنطقة السكنية الجديدة وله مجموعة من الخطوات على رب الأسرة أن يقوم بها.

خطوات تحويل الملف الصحي

– يقوم الشخص بعمل إبلاغ للكاتب المسؤول في المركز الصحي القديم ،حول العزم على الانتقال من السكن الحالي إلى سكن في منطقة جديدة ،وعن النية لديه أن يقوم بعمل التحويل للملف الصحي، إلى المركز الصحي التابع للسكن الجديد.

– توفير البطاقة السكنية للفرد الواحد، أو لكل الأفراد المراد أن يتم اجراء التحويل لهم، تبعا للعنوان الجديد، وذلك لاستخراج الملف القديم.

– توفير مراجعة المركز المحول إليه الملف الجديد ،بعد مضي خمسة أيام عمل من تاريخ التحويل.

– توفير البطاقات السكنية التي تحمل العنوان الجديد.

– اعطاء هاتف المراجع للكاتب المسؤول عن تحويل الملف ، ليتم الاتصال به حالة وجود أية أشكال، للتسهيل على المراجع.

أهداف الملف الصحي الالكتروني الموحد

– العمل على  الالغاء في ازدواجية البيانات المدخلة،  بغض النظر عن موقع تخزين البيانات .

– العمل على توحيد المعايير، والاجراءات المستخدمة في التعامل مع الملف الصحي.

– تصميم وتنفيذ النظام الالكتروني ،والمتمتع بالخصائص الخاصة بالأمان ،والاعتمادية العالية.

– الالتزام بالسرية في عملية نقل المعلومات.

– تقليل التكاليف ،والعمل على تحسين الجودة للخدمات الصحية المقدمة.